毕业必看|三亚中瑞2026届毕业生档案转递最全流程指南

【政策依据】人力资源社会保障部办公厅《关于开展2026年高校毕业生档案转递接收服务专项行动的通知》(人社厅函〔2026〕72号)
为规范2026届毕业生学籍档案归集、转递、接收全流程管理,落实国家档案转递专项行动工作要求,切实保障毕业生档案安全、有序、高效流转,结合我院实际,现将三亚中瑞酒店管理职业学院毕业生档案转递官方流程公示如下,请全体毕业生认真阅读、规范办理。

核心政策知(2026专项行动统一要求)

✅全程公对公转递:所有毕业生档案由学校统一邮寄,严禁个人自带、自取、私自保管档案,自带档案官方一律拒收。
✅取消就业报到证:办理档案转递、存档、调档无需提供就业报到证,无报到证改派流程。
✅全程免费服务:学校档案转递、公共人才机构档案接收、保管均不收取任何费用
档案五大去向(按个人情况对应选择
档案转递地址为归档核心信息,填报前务必核实接收单位全称、详细地址、邮编、联系电话。
1.机关、事业单位、国企就业:单位具备人事管理权,档案直接由学校机要邮寄至单位人事部门。
2.民营企业、灵活就业、自主创业:档案统一转至户籍地公共就业人才服务中心存档。
3.专升本:准确填写录取院校官方接收地址,学校统一对口转递。
4.暂未就业、备考、出国深造:转至户籍地人才服务中心存档。
5.应征入伍、基层服务项目:按照征兵办、三支一扶、西部计划等官方指定接收地址填报转递。
档案转递流程
阶段一:线上信息核对
1.全体毕业生登录学校就业信息系统,如实填写《毕业生档案转递信息登记表》,完整填报接收单位、详细地址、邮编、联系人及电话。
2.信息经辅导员初审、学生工作处复核。
阶段:校内整理封装
1.学校统一归集整理全套学籍档案材料,包含:高中档案、新生入学登记表、综合素质测评表、毕业生登记表、成绩单、奖惩材料、党团材料、实习鉴定等。
2.所有档案统一贴封条、加盖学校档案骑缝章,内置档案转递通知单,全程专人管理、闭环保管。
3.建立全校档案转递台账,逐一登记信息、留存邮寄单号,做到一人一档、一档一溯源
阶段三:公对公统一寄出
严格落实人社部专项行动要求,仅采用两种官方合规渠道转递,无任何个人自取通道
1.机要通信面向机关、事业单位、国有企业专用转递渠道,安全保密、官方认可。
2.高校档案专用EMS:面向人才中心、省外院校、民办就业单位统一邮寄,可全程查询物流状态。
阶段四:到档自查核验
1.线上查询渠道
全国人社政务服务平台、全国高校毕业生毕业去向登记系统、学校官方就业查询端口均可查询档案流转及签收状态。(用人单位和高校毕业生可登录https://www.mohrss.gov.cn,查询相关机构信息)
2.线下核验方式
凭本人姓名、身份证号,联系接收单位档案室核实签收情况。
常见避坑提醒:
严禁私自拆封、自带档案:拆封、自带档案属于无效档案,所有官方机构一律拒收。
禁止填报简易地址:不得填写小区、公司前台等代收地址,必须填写档案室、人事部门专用接收地址。
务必留存邮寄单号:用于后续考公、落户、职称评定、档案核查溯源。

官方咨询渠道
主管部门:三亚中瑞酒店管理职业学院 招生就业办公室
办公地点:高培中心一楼
咨询方式:辅导员统一答疑
监督举报电话:
经济与管理系:刘老师(13036075325)
酒店管理系:张老师(15318950257)
公共课教学部:赵老师(18832036856)
旅游管理系:郝老师(18289985233)
招生就业办公室:郑老师(17610043136)
招生就业办公室电话:0898-88755027

请全体同学高度重视,严格按照官方流程规范填报、及时核查档案状态,顺利完成毕业离校手续!


来源 | 招生就业办公室 郑莹

图片 | 人力资源和社会保障部

 | 新闻中心 陈静静

一审一校 | 陈焜 侯雪

二审二校 | 郭荷子

三审三校 | 刘志军

出品 | 三亚中瑞酒店管理职业学院---新闻中心

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